إعلان وظيفة شاغرة: مساعدة إدارية
يعلن مركز حرمون للدراسات المعاصرة عن وجود شاغر لوظيفة مساعدة إدارية، وفق الشروط التالية:
| المسمى الوظيفي: | مساعدة إدارية |
| الجهة المعلنة: | مركز حرمون – فرع إسطنبول |
| تفاصيل العمل: | دوام كامل (مالا يقل عن 45 ساعة عمل أسبوعيًا) |
| المكتب: مكتب أكسس إسطنبول | |
| القسم: الموارد البشرية والشؤون الإدارية | |
| المدير المباشر: مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية | |
| المهام الرئيسية: | استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية الخاصة بالقسم والمكتب |
| متابعة الإجراءات الإدارية وفق النماذج الخاصة بالقسم مع العاملين في المركز تحت إشراف مدير القسم | |
| مسؤول عن حفظ ملفات ووثائق العاملين الورقية والإلكترونية وضبطهم حسب سياسة القسم | |
| تحديث دوري لكافة معلومات العاملين في المركز ضمن الجداول المخصصة | |
| التعامل مع الطلبات والاستفسارات التي تخص الشأن الإداري اليومي بالشكل المناسب | |
| أرشفة كافة الوثائق الخاصة بالقسم في الملفات الالكترونية والورقية المخصصة | |
| إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات للأقسام الإدارية عند الطلب تحت إشراف مدير القسم | |
| تنفيذ المهمات الموكلة إليه من قبل المدير المباشر في سياق العمل | |
| المؤهلات والمهارات: | مؤهل جامعي في الإدارة أو ما يعادله خبرة لا تقل عن السنتين في مجال العمل الإداري |
| دورات تدريبية بنظام عمل السكرتارية أو في التواصل الفعال والتنظيم الإداري يعتبر عامل إضافي | |
| إتقان اللغة التركية شرط أساسي | |
| معرفة اللغة الإنكليزية معرفة جيدة | |
| إتقان كامل بالعمل على حزمة أوفيس (Outlook, Excel, Word, OneNote, SharePoint) | |
| مهارة العمل ضمن فريق | |
| مهارة الإدارة وتنظيم الوقت | |
| المتطلبات: | أن تكون مقيمة في تركيا في مدينة إسطنبول |
| أن تكون ذات وضع قانوني في بلد الإقامة ومؤهَلة للحصول على إذن عمل رسمي | |
| ألا يكون عليها أي حكم جنائي مسبق (تقديم Adli Sicil Kaydı) | |
| المرونة في أوقات العمل | |
| فترة التقديم: | من 1 كانون الثاني/ يناير 2021 ولغاية 15 كانون الثاني/ يناير 2021 |
| رابط التقديم: | https://forms.gle/4iX1HNP2VvZRZ3Mw7 |